Žádný úkol se neztratí
AZ Tasks zachytí úkoly z mailu, audio nahrávky, PDF i tvé hlavy. Roztřídí je, dá priority a každé ráno ti pošle briefing toho, co dnes máš zvládnout.
Poznáš to?
Úkoly jsou všude. AZ Tasks je dá na jedno místo a postará se o priority za tebe.
Notion, mail, Slack, post-its, Notes, hlava, Asana. Nic se nikdy nesetká, polovinu zapomeneš
Stíháš jen to, co ti hoří. Důležité bez deadlinu (strategie, hledání nového klienta) se nestane nikdy
Nemůžeš psát za volantem. Než zaparkuješ, nápad je pryč. Audio memo si nikdy znovu nepustíš
„Pošli mi nabídku, zavolej Karlovi, připrav prezentaci…" Polovinu si zapamatuješ, zbytek je v zápisu, který nikdy neotevřeš
0 zapomenutých, 3× víc dokončených
Místo proklikávání 5 nástrojů otevřeš jeden ranní briefing: co dnes opravdu má smysl udělat, podle čeho seřazené a proč. Bez plánovacího bloku večer, bez panického hledání ráno.
„Cestou ze schůzky jsem řekl do mobilu 4 věty. Ráno jsem v briefingu měl 4 strukturované úkoly s deadliny a kontextem od toho klienta. Konec mých Notion exportů, Slack zpráv sobě a post-itů — je to vše v AZ Tasks."
6 schopností pro task management bez chaosu
Místo proklikávání 5 různých nástrojů jeden systém, jedna pravda.
Multi-source capture
Mail, audio, PDF, text, manuální. Cokoli pošleš nebo nadiktuješ, AZ Tasks z toho udělá strukturovaný úkol.
AI extrakce
Z mailu „dej mi vědět do pátku" vytvoří úkol s deadlinem pátek 17:00. Z 20stránkového PDF vytáhne actiony pro každou stranu.
Auto-priority + projekt
AI rozpozná: high/medium/low + ke kterému projektu/klientovi úkol patří. Manuální override když to spletla.
Ranní briefing
Každé ráno v 7:30 (nebo kdykoli si nastavíš) shrnutí: „Dnes máš 6 úkolů. 2 musíš dokončit, 3 priority, 1 odložená."
Audio capture za 5 s
Stisknutím Siri shortcut / klávesovou zkratkou nahraješ memo. Transcript + extrakce → strukturovaný úkol během minuty.
Integrace AZ Mail + Calendar
Úkol z mailu se po dokončení napojí na draft reply. Schůzky se promítnou jako blocking time. Žádné duplicity.
Capture všeho, odkudkoli
Tvoje hlava není pro úkoly bezpečné místo. AZ Tasks ti dává 5 cest, jak úkol dostat ven a do systému — během vteřin, nezávisle na tom, kde zrovna jsi.
AZ Mail najde v incomingu „udělej X" a posune do Tasks. Žádný copy-paste, žádné zapomenutí.
Siri shortcut / klávesa / mobile app. „Připomenout mi zítra zavolat Karlovi ohledně té smlouvy." Hotovo.
Zápis ze schůzky, nahrávka jednání, briefing. AZ Tasks extrahuje všechny akční body do strukturovaných úkolů.
Klávesová zkratka kdekoli (browser, app), nadiktuješ řádek, hotovo.
Klasicky v UI: title, deadline, projekt, kontext. Pro úkoly, které chceš detailně rozplánovat.
Ráno víš co dělat. Večer víš co jsi nestihl.
Místo otevírání 5 nástrojů a panického přečítání zápisků máš dvě 5minutové rutiny. Stačí.
AZ Tasks ti pošle mail / Discord notif: „Dnes 6 úkolů. 2 musíš stihnout (deadline dnes), 3 priority pro tento týden, 1 odložená z včerejška. Doporučená posloupnost: faktura → schůzka → follow-up." Otevřeš app, máš den naplánovaný.
Co jsi dnes dokončil/a (gratulace 🎉), co nestihl/a (přesun na zítra s jedním klikem), co přibylo z mailu/audia během dne. Závěr: „Zítra máš ráno čistý stůl. Spi klidně."
- Čas briefingu si nastavíš (early bird 6:00 / nightowl 9:00)
- Kanál doručení: mail, Discord, Telegram nebo všechny
- Týdenní review v pátek (volitelné) — co jsi za týden zvládl
- Smart reordering — AI zohlední tvoji energii a kalendář
Dobré ráno, Josefe 👋
Dnes máš 6 úkolů připravených. Doporučená posloupnost:
- 1. Faktura klient ABC (deadline 18:00)
- 2. Prezentace Q2 (schůzka 14:00)
- 3. Zavolat Nováka
- 4–6. Review tasks
🔥 High focus: 9:00–12:00 (deep work) → 1. + 2.
☕ Po obědě: 3. (10 min telefonát)
4 kroky k task systému, který tě neopustí
Setup je rychlejší než instalace Todoist. Nic se nemusí učit nazpaměť.
Capture
Email, audio, PDF, klávesnice, manuální. Jeden z 5 vstupů, hotovo za sekundy.
AI extrakce
AZ Tasks pochopí kontext, deadline, prioritu, projekt. Vytvoří strukturovaný úkol.
Schvaluješ + organizuješ
Jednoklik schválení nebo úprava. Drag & drop mezi projekty, deadliny, prioritami.
Pracuješ podle briefingu
Ráno otevřeš briefing, večer review. Mezi tím se jen soustředíš na úkoly.
Komu se vrátí už první týden
Nejvíc úspory času vidí lidé, kteří denně řeší úkoly z mnoha zdrojů.
„Ráno 5 min review, večer 3 min přesun. Mezi tím už neřeším co dělat — vím to."
„Ze schůzek mám akce, AI je vytahne ze zápisu nebo nahrávky. Konec 'na co se vlastně domluvili'."
„Per klient projekt s úkoly, delegation tracking 'čekám na X'. Klient se zeptá — vím přesně co a kdy."
„Follow-ups po prohlídkách, deadliny smluv, telefonáty. Žádný klient mi nepropadne mřížkami."
„Audio nápady cestou domů → ráno úkol na boardu. Konec ztracených geniálních blesků."
„Voice memo po pacientovi (admin task, recall). Ranní briefing před první konzultací. Pacientů nezapomenu."
Systém, který sedne tvému dni
Při onboardingu definuješ svoje projekty, priority schema a pracovní rytmus. AZ Tasks z toho vyrobí plánovač, který tě nezahltí — naopak ti pomůže soustředit se na to, co v daný moment dává smysl.
- Vlastní projekty + klienti (z O mně nebo manuálně)
- Priority schema (Eisenhower, P0–P3, custom)
- Briefing time + kanál (mail / Discord / Telegram)
- Energy management — kdy máš high focus, kdy admin
- Recurring úkoly (týdenní accounting, měsíční review)
Audio nahrávky, mailové úkoly, klientské projekty
Citlivá data zůstávají citlivá. Tři vrstvy ochrany.
AES-256 šifrování
Audio nahrávky, mailové úkoly, dokumenty — vše šifrované at-rest. Klíče v EU HSM, my nemáme přístup k plaintextu.
EU-only hosting
Servery v Evropě, GDPR compliant. Audio transkripce běží na EU instancích, žádný export na US servery.
Audio mazatelné
Audio nahrávky se po extrakci úkolu mažou automaticky (configurable). Žádné dlouhodobé ukládání tvého hlasu.
Začni mít přehled za 15 minut
Včetně audio capture, integrace s AZ Mail a Kalendářem.
AZ Tasks
AI task systém pro tvoji praxi
Časté otázky
Něco chybí? Napiš nám, ozveme se do 24 h.
První ranní briefing do zítřejších 7:30
Setup je rychlejší než přečtení tohoto popisu. AZ Tasks začne capture hned po najmutí.